Архивные личные дела и служебные карточки ВЧК-ОГПУ-НКВД

Автор mrodos, 27 декабря 2012, 17:09:05

« назад - далее »

0 Пользователи и 1 гость просматривают эту тему.

mrodos

Несмотря на революционные преобразования в архивной сфере нашей страны документация органов ВЧК-ОГПУ-НКВД-НКГБ-МГБ-МВД до сих пор остается некой «terra incognita».
   В данном посте делается попытка рассказать о том, какую информацию можно обнаружить в таких архивных материалах, как – личные дела сотрудников ВЧК-ОГПУ-НКВД, служебные карточки сотрудников ВЧК-ОГПУ-НКВД.
Необходимо оговориться, что мы будем вести речь только о штатных (гласных) сотрудниках органов ВЧК-ОГПУ-НКВД. Гласный состав – это руководящий состав, сотрудники и вольнонаемные органов госбезопасности, а также сотрудники органов госбезопасности находящиеся в действующем резерве, резерве и в запасе. Нештатные сотрудники – секретные агенты, осведомители, содержатели явочных квартир – к числу кадровых сотрудников органов госбезопасности не относятся. Данные лица проходит в архивных документах правоохранительных органов совершенно по иной линии, и мы её касаться не будем.
Основной массив документов личного характера на кадрового сотрудника органов государственной безопасности, или органов внутренних дел накапливался в его личном деле. В нем отражено  прохождение  службы в органах ВЧК-ОГПУ-НКВД, службы в армии /царской, РККА, или армиях иностранных государств, либо – в белой армии/, а  также  работа в гражданских учреждениях и предприятиях.
Архивное личное   дело  сотрудника ВЧК-ОГПУ-НКВД содержит как сугубо   биографические  данные сотрудника, так и материалы, характеризующие его профессиональный уровень, деловые и моральные качества.
На лицевой стороне обложки архивного дела указаны фамилия, имя, отчество сотрудника, его специальное звание, а также номер дела (по учету отдела кадров и архивный). Само личное дело сотрудника органов ВЧК-ОГПУ-НКВД состоит из 6 (шести) разделов.
1-й раздел – в этом разделе хранятся справки по форме № 1 (справки с биографическими данными, и краткими послужными списками, утвержденными в партийных инстанциях), а также справки - объективки. Подобные документы составлялись при назначении сотрудника на новую должность (с учетом утверждения в партийной инстанции) и т.д. Данные справки часто страдают рядом огрех и неточностей, несмотря на то, что они составлялись на основе материалов личного дела. Из-за ограниченности объема справки по форме № 1 из неё нередко убиралась часть данных о служебном пути сотрудника ВЧК-ОГПУ-НКВД.
2-й раздел – послужной список. Послужной список  - это документ, в котором подробно отражено прохождение службы сотрудником органов ВЧК-ОГПУ-НКВД. Составление послужного списка велось кадровыми подразделениями ВЧК-ОГПУ-НКВД  на  основании  анкеты, автобиографии,  данных из трудового списка, приказов и других
документов. После увольнения из органов ВЧК-ОГПУ-НКВД послужной список подписывался руководителем кадрового аппарата с приложением  гербовой  печати  органа ОГПУ-НКВД-МВД.
В этом разделе личного дела могут храниться несколько послужных списков. Причина в том, что в 1920-1930-е гг. имело хождение несколько форм послужных списков. Каждый из них отличался полнотой информации. К примеру «Послужной список для лиц, состоящих на службе в органах ГПУ» был менее информативен. Он состоял из 2-х частей: 1-я часть (общие сведения) и 2-я часть (прохождение службы в органах ВЧК-ОГПУ).
В 1-й части мы встречаем следующие данные: фамилия, имя и отчество, место службы, время и место рождения, национальность, социальное происхождение (по происхождению и личному положению), профессия (основная специальность), партийность, состоял ли в других парторганизациях (в смысле – политических партиях – авт.), образовательный ценз, на каких языках говорил, писал, читал, семейное положение, члены семьи, живущие на иждивении, если был освобожден от призыва в РККА, то кем, а также данные о прохождении службы до и после Февральской революции 1917 г., в гражданских учреждениях, а также о службе в частях Красной Армии и Флота, данные о репрессиях до и после Февральской революции 1917 г., сведения о прохождении служебной аттестации.
2-я часть - это собственно подробный послужной список службы в органах ВЧК-ОГПУ (с указанием точной даты приема, продвижения по службе и увольнения). Помимо этого в этой части указывались и такие данные, как: командировки, отпуска, болезни, награды, ранения, взыскания, особые заслуги, точные даты о прохождении служебной аттестации и т.д.
Более информативным является послужной список образца 1935 г. Он содержит значительное количество информации (34 позиции). Перечислим эти позиции:
1. Фамилия, имя отчество;
2. Сведения об изменении фамилии, и причине изменения;
3. Год, месяц и число рождения;
4. Место рождения (село, деревня, район, город, область по их названию в год рождения, рядом те же сведения по новому наименованию и административному делению);
5. Национальность, родной язык;
6. Состояние в другом подданстве, или гражданстве;
7. Социальное происхождение. Социальное положение (до поступления в ВЧК-ОГПУ-НКВД или войска НКВД);
8. Партийное положение (имеется ввиду членство в РКП(б)-ВКП(б)) (время вступления, в какой организации вступил, номер партийного билета или кандидатской карточки, состоял ли ранее в партии, где, когда и по каким причинам выбыл, состоял ли других компартиях);
9. Пребывание в ВЛКСМ;
10. Подвергался ли партийным, или комсомольским взысканиям;
11. Были ли колебания в проведении линии партии, участвовал ли в оппозициях, антипартийных группировках, когда, где, в каких;
12. Состоял ли в других партиях;
13. Какое, где и когда принимал участие в ревдвижении до Октябрьской революции;
14. Образование (общее, специальное, партийное, военное, чекистское);
15. Имеет ли научные труды, изобретения – какие, время издания. Ученая степень;
16. Какими языками национальностей СССР владеет, кроме родного;
17. Степень владения иностранными языками;
18. Был ли под судом или следствием, когда, где, кем и за что осужден, на какой срок, где отбывал наказание;
19. Был ли за границей, когда, где и на какой работе;
20. Когда, где, по призыву, добровольно, по партийной и прочей мобилизации вступил в Красную Армию и в ВЧК-ОГПУ-НКВД;
21. Служил ли в Красной Гвардии, или в партизанских отрядах, где, когда, название отряда, в какой должности;
22. Находился ли на территории, занятой белыми, где, когда, где работал в этот период и в качестве кого;
23. Служил ли в белых или иностранных армиях, в каких частях, где и когда, последний чин, участвовал ли в боях против РККА, где и когда, какие имел награды, за что, от кого;
24. Был ли в плену, или интернированным, где и при каких обстоятельствах;
25. Работа в прошлом (указывается работа с начала самостоятельной трудовой деятельности, помимо службы в старой армии, РККА, органов и войск ВЧК-ОГПУ-НКВД (заполняется в хронологическим порядке с указанием следующей информации: точная дата поступления и ухода, причина ухода, должность или выполняемая работа, наименование и местонахождение предприятия);
26. Служба в старой армии (с момента зачисления до демобилизации): точная дата с какого по какое время проходила служба, чин или звание, фронт, армия, округ, часть, должность и какие награды имел;
27. Прохождение службы в органах и войсках НКВД и РККА (указаны точные даты, №№ приказов, указаны армия, фронт, округ, название органа, части, должность), заканчивается данный раздел сведениями о прохождении и увольнении из органов и войск ВЧК-ОГПУ-НКВД;
28. Выборная партийная, советская и общественная работа;
29. Участие в составе органах и войск ВЧК-ОГПУ-НКВД на фронтах гражданской войны, в боевых действиях против врагов социалистического отечества (обязательно указывается в составе каких частей, где, с какого по какое время, ранения, контузия, увечья, связанные с исполнением служебных обязанностей);
30. Бытность вне службы (отпуска – очередные и по болезни, пребывание в лечебных заведениях и т.д.);
31. Награды и поощрения (заносятся – ордена, медали, знаки почетного работника, боевое оружие, ценные подарки, грамоты, благодарности и т.д., также указывается точная дата и №№ приказов и постановлений);
32. Взыскания;
33. Семейное положение (сведения о женах, детях);
34. Прохождение действительной службы в запасе войск НКВД, РККА, ГУГБ НКВД.
Помимо всего этого на первом листе послужного списка делаются записи о присвоении специального звания.
   3-й раздел содержит аттестационные материалы, наградные листы, партийно-политические характеристики. Степень тщательности составления служебных аттестаций /характеристик/ подчеркивала следующая инструкция: «Аттестация составляется в произвольном изложении, давая вполне определенную характеристику аттестуемому и охватывая все качественные стороны последнего, как-то практическую сторону работы, и её результаты, отношение к работе, оттенение особо ценных заслуг в работе, к какой отрасли чекистской работы склонен и способен, общеполитическое развитие, партийная выдержка, если член ВКП(б), определение личных качеств, воля, энергия, решительность, инициатива, умение разбираться в обстановке, обращение с подчиненными, отношение к сослуживцам и начальникам, дисциплинированность, состояние здоровья, склад ума и возможность выполнения более ответственной работы, какой именно, или же аттестуемый соответствует занимаемой должности, не соответствует, подлежит замене, по какой должности, возможно, использовать...».
В другой инструкции отмечено, что при составлении личной характеристики аттестуемого сотрудника ВЧК-ОГПУ-НКВД, помимо указания общих данных – партийность и стаж, социальное положение аттестуемого и родителей, общее и политическое образование, необходимо отметить: отношение к выполняемой работе, работоспособность, интенсивность работы, степень знакомства с другими отраслями чекработы и наклонность или желание к той или иной отрасли. Кроме этого в аттестации обязательно должны быть отмечены наличие или отсутствие личных характеристик: опытность, находчивость, умение ориентироваться в обстановке, инициатива, точность и быстрота при выполнении заданий, кругозор.
Аттестации предшествовала краткая личная характеристика аттестуемого сотрудника. В частности, в ней были указаны следующие позиции:  партийность, чекистский стаж, социальное происхождение, образование, состояние здоровья, общее политическое развитие и т.д. 
Приведем для примера выдержки из служебных аттестаций сотрудников ВЧК-ОГПУ-НКВД. 
Из служебной аттестации / «Сводки характеризующего материала, по занимаемой должности»/ на начальника Одесского губотдела ГПУ Леонида Михайловича Заковского: «Является руководителем, инициативу проявляет. Проявляет умение подбирать работников и руководить ими. Дисциплинированный. Отношение к товарищам по службе товарищеское. Следует оставить на той же работе. Политически устойчив, уклонений не было. Энергичен, настойчивое проведение принятых решений. Умеет владеть собой. Умеет признать свою ошибку и сделать из неё соответствующий вывод. Толковый администратор и способный организатор. Боевой чекист с твердой волей и решительный...».   
Из служебной аттестации на начальника 3-го отделения СПО УГБ УНКВД по Воронежской области Ивана Григорьевича Попкова (1936 г.): «Попков на протяжении 1936 г. благодаря умело подобранной и расставленной агентуре вскрыл целый ряд крупных эсеровских образований повстанческого и террористического характера. Правильно провиденным [следствием] по делам «Долмановцы», «Повстанцы» на территории Воронежской области было вскрыто нелегальное областное организационное бюро ПСР, связанное с членами ЦК ПСР. По ликвидированным за последнее [время] агентурным  делам «Сплавщики», «Комитетчики», «Враги» и др., вскрывается крупное эсеровское подполье в районах, пораженных в прошлом антоновщиной. Подполье готовило совершение центрального теракта... Вскрыто ряд диверсионных, террористических и повстанческих групп в колхозах («Диверсанты», «Повстанцы»)».   
Из служебной аттестации на Генриха Самойловича Люшкова (начальника Информационного - Секретного отдела ГПУ УССР) (1930 г.): «...Показал себя хорошим, крепким организатором, обладает административными способностями, знает оперативную работу с достаточной политической подготовкой, большим кругозором. Обладает большим тактом, пользуется авторитетом и уважением, сумел создать в аппарате здоровую деловую товарищескую обстановку. Во время его работы в ИНФО на Украине имеет большие успехи, как в постановке организационной работы, так и в реальных результатах по оперативной линии и в соответственной постановке информации. Вполне может быть выдвинут на руководящую работу по другой оперативной отрасли;
1930 г. - Как на периферийных органах, так и на руководящей работе в центральном аппарате показал себя чрезмерно энергичным, способным оперативным руководителем. В своей работе дает правильные чекистско-оперативные и политические указания и установки, вместе с тем сам лично принимает непосредственное участие в практической работе, на отдельных фактах повседневной работы учит своих подчиненных, как надо работать. За короткое время своей работы в СО[Секретном отделе] Люшков имеет большие оперативные достижения и заслуги. При его непосредственном участии ликвидирован ряд крупных контрреволюционных повстанческих организаций на Украине. Особенно его роль значительна в ликвидации и развитии дела диверсионно-повстанческой организации «Весна». Личные выезды в районы, руководство агентурой, результативные допросы ряда крупных обвиняемых во многом способствовали раскрытию дела, причем т. Люшков сумел взять нужные темпы в работе. Хороший товарищ и партиец, пользуется общим уважением, обладает большим политическим кругозором...».
Из служебной аттестации на особоуполномоченного УНКВД по Татарской АССР Яна Яновича Витола: «Задачи свои, как особоуполномоченный представляет правильно. К разрешению вопросов связанных с разбором дел по проступкам и преступлениям сотрудников, подходит осторожно, в основном правильно и чутко, с учетом необходимых обстоятельств при этом. Но в продвижении и оформлении мероприятий по указанным вопросам, как и во всей его работе медлителен. Нет должных темпов и напористости. Свою работу в основном правильно сочетает с мероприятиями по партлинии и обязанностями, как члена парткома УНКВД. Выдержанный и дисциплинированный работник. Авторитетом в коллективе УНКВД и на периферии пользуется достаточным...».   

mrodos

Продолжение поста

В заключение аттестации прямыми начальниками, аттестационной комиссией вышестоящих органов /губотдел-окротдел ОГПУ, ПП ОГПУ – УНКВД/ и Центральной аттестационной комиссией делались выводы в отношении  аттестуемого сотрудника. Выводы могли носить следующий характер:  вполне соответствует занимаемой должности - подлежит выдвижению (требовалось указать на какую должность, и в какой аппарат), соответствует занимаемой должности, не соответствует (необходимо было указать причины и как следует использовать в дальнейшем), может ли быть оставлен на должности (обязательно указывались причины). Если сотрудник подлежал увольнению со службы, то в аттестации отмечались подробно и причины этого увольнения. В обязательном порядке в аттестации сотрудника, если в этом была необходимость, указывалось нуждается ли аттестуемый в пополнении знаний, и каких – общеобразовательных, политических или чекистских.
В этом же разделе архивного дела откладывались и аттестационные листы о присвоении специального звания. В 1935 г. в органах НКВД были введены специальные звания начальствующего состава ГУГБ НКВД (от сержанта ГБ до генерального комиссара ГБ), в 1936 г. – специальные звания РКМ НКВД (от сержанта милиции до главного директора милиции). С этого времени в личных делах появились аттестационные листы на присвоение специального звания.
Данный документ - это краткая справка, содержащая основные сведения о сотруднике НКВД: год и место рождения, национальность, социальное происхождение, наличие общего, чекистского и военного образования, краткий послужной список, а также сведения об участии в гражданской войне и крупных чекистских операциях (делах). В дальнейшем аттестационные листы подписывались членами аттестационной комиссии  Управления НКВД, а затем членами Центральных Аттестационных комиссий ГУГБ – ГУРКМ НКВД СССР. Окончательно решение о присвоении специального звания утверждалось наркомом внутренних дел СССР.
4-й раздел - в нем хранятся решения комсомольских и партийных органов, заявление о приеме на службу, автобиография и анкеты спецназначения.
В архивном личном деле может храниться несколько вариантов автобиографий. Отсутствовала какая-то особая форма её составления. Она составлялась в произвольной форме, и потому могла быть разной степени информационности. Отдельные сотрудники обрисовывали свою жизнь подробно, с указанием точной даты и места рождения, перечисляли всех своих близких родственников (мать, отца, братьев и сестер), подробно описывали свое участие в революционном движении и в гражданской войне.
Вот лишь небольшая выдержка из автобиографии бывшего наркома внутренних дел Якутской АССР  И.А.Дорофеева: «В начале 1915 года призван на военную службу и направлен в Черноморский флот. В Черноморском флотском экипаже нас нащупал меньшевик КАНТОРОВИЧ и меньшевик Иван ЛЯХТ, с последним я был лично близко знаком. От ЛЯХТА получил совет близко сойтись с группой молодых моряков рабочих. Очень скоро сколотили кружок из меня, Михаила КОРОЧЕВИЦА /сейчас, где-то директор шахты/, Георгия ФЕЛЬДЕ и еще двух, фамилии сейчас не помню...[...] Очень близко в это время сошелся с Анатолием ЖЕЛЕЗНЯКОВЫМ и его братом Николаем, и узнал от него, что он анархист, но признает власть советов. Получили серьезную трепку и под давлением больших сил ушли в Одессу. В Одессе принимал участие в борьбе с гайдамаками, по прибытии МУРАВЬЕВА поступил в его распоряжение и выполнял задания по взысканию контрибуции с Одесской буржуазии. Контрибуция выколачивалась для формирования красногвардейских частей. Работу проводили так интенсивно, что в несколько дней задание выполнили. Много постреляли...».
Иные сотрудники ВЧК-ОГПУ-НКВД же ограничивались лишь кратким изложением основных периодов своей жизни, и в итоге, всё их жизнеописание умещалось на одной странице.
Как правило, в архивном личном деле сотрудника ВЧК-ОГПУ-НКВД хранятся несколько вариантов автобиографий. Данное положение связано с тем, что в ходе службы сотруднику ВЧК-ОГПУ-НКВД по тем или иным причинам приходилось несколько раз составлять свое жизнеописание. В первую очередь автобиография могла быть написана заново при изменении данных, изложенных в ранее подшитой в личное дело автобиографии. Это, к примеру, вступление в брак, изменение фамилии, перевод из одного региона в другой и т.д.
Интересным документом по количеству и качеству оригинальной информации является анкета специального назначения работника НКВД. Данная анкета была введена в 1935 г., и с тех пор каждый сотрудник органов госбезопасности, или органов внутренних дел был обязан её заполнять.
На 1-м листе анкеты имеется следующая рекомендация: «1. Прежде чем заполнять анкету – необходимо ознакомиться с вопросами для правильного ответа на них; 2. Ответы писать подробно, четко и разборчиво, прочерки делать не разрешается. 3. На вопросы, не предусмотренные анкетой, но имеющее существенное значение, лицо, заполняющее анкету, должно обязательно ответить в конце анкеты; 4. Анкета заполняется только лично».
Сама анкета была разбита на пять подразделов.
1-й подраздел посвящен собственно сотруднику органов НКВД. В нем были повторены те же вопросы, которые мы можем встретить в послужном списке. Одновременно имелись и новые позиции, в частности: «Проходили ли чистку советского аппарата, когда, где и результаты»; «Какие области и районы СССР хорошо знаете».
2-й подраздел анкеты спецназначения посвящен биографическим данным жены (или мужа) сотрудника НКВД. В этом подразделе всего 14 вопросов, которые во многом повторяют вопросы 1-го подраздела, но в отношении жены (мужа): фамилия, имя и отчество, дата и место рождения, членство в компартии, социальное положение и происхождение и т.д.
В 3-й и 4-й подраздел анкеты были включены уже вопросы о близких родственниках сотрудника: отца и матери, родных братьев и сестер, как его самого, так и его жены (её мужа).
5-й подраздел состоял всего из двух вопросов: «Кто Вас знает из работников НКВД и где они находятся. Точный адрес (для вновь поступающих)»; «Что желаете еще сообщить о себе или своих близких родственниках». 
Завершается анкета специального назначения предупреждением, что за дачу ложных и неправильных сведений, требуемых анкетой, сотрудник предупрежден об ответственности, а также датой заполнения анкеты и личной подписью сотрудника. 
   5-й раздел личного дела сотрудника ВЧК-ОГПУ-НКВД условно именуется «архивным». В него были включены копийные материалы: автобиографии, устаревшие анкеты, а также иные материалы, связанные с прохождением службы: различные заключения, рапорта, служебные записки и т.д.
В данном разделе также хранится подписки (или обязательства) о неразглашении сведений о работе органов ВЧК-ОГПУ-НКВД. Приведем текст такой подписки: «Я, нижеподписавшийся..... даю настоящую подписку в том, что если по увольнении из органов ОГПУ буду заниматься литературной или сценической деятельностью, то обязуюсь ни в коем случае не разглашать прямым или косвенным путем в печати (периодической и не периодической), сценариях, литературных и т.п. диспутах, лекциях и отдельных выступлениях, - сведений об агентурно-оперативной работе ВЧК и ОГПУ, как в прошлом, так и в настоящем, а в тех случаях, когда вышеуказанные произведения уже имеется в виде рукописей, подготовленных к изданию – не продавать издательству или не выпускать авторским изданием без согласия на то соответствующих органов ОГПУ, для чего их предварительно передавать последним на просмотр».
В другом обязательстве (подписке) сотрудник ВЧК-ОГПУ-НКВД обязуется в строжайшем секрете хранить «...все сведения и данные о работе в ГПУ и его органах, ни под каким видом их не разглашать и не делиться ими даже со своими ближайшими родственниками и друзьями. Неисполнение настоящего грозит мне ответственность перед Революционным Судом».
   6-й раздел – в нем хранятся материалы проверки по оперативным учетам и месту жительства. Как правило, запросы кадровых аппаратов о сотруднике ВЧК-ОГПУ-НКВД и ответы на них из соответствующих подразделений ВЧК-ОГПУ-НКВД по месту рождения, учебы, прежней работы будущего сотрудника, проверка по оперативным учетам ВЧК-ОГПУ-НКВД (судимость, прохождение по агентурным делам и оперативным разработкам и т.д.). Нередко для проверки тех или иных данных использовались негласные способы проверки: негласное наружное наблюдение, негласная установка по месту жительства и работы, перлюстрация почтовой и телеграфной корреспонденции.
Аналогичной проверке подвергались и близкие родственники сотрудника органов ВЧК-ОГПУ-НКВД: отец, мать, братья и сестры, жена, её родители, братья и сестры.
Спецпроверку сотрудника ВЧК-ОГПУ-НКВД-НКГБ-МГБ-МВД проходили систематически во время периодических аттестаций, а также в экстренных случаях – по распоряжению руководства ведомства.
Материалы пятой и шестой частей, как правило, хранятся в отдельных папках и просто вложены в общую папку архивного личного дела сотрудника ВЧК-ОГПУ-НКВД.
На  оборотной  стороне  титульной обложки архивного  личного дела в конверте, или в приклеенных уголках хранятся фотокарточки (анфас) сотрудника ВЧК-ОГПУ-НКВД. Размер фотографии – 9 х 12 см., но он мог быть и иным. Сотрудники, как правило, фотографировались в установленной форме (без шинели и головного убора), но нередко были и исключения (то есть встречаются и фотографии, когда сотрудник был сфотографирован в головном уборе).
С середины 1930-х гг. было введено правило: при присвоении очередного специального звания в личное дело добавлялась новая фотография. На обороте такой фотографии рукой сотрудника кадрового аппарата делалась запись: фамилия, имя  и отчество сотрудника, должность, дата, подпись кадрового работника (или непосредственного начальника) и ставилась служебная печать.
Подобное правило появилось в конце 1930-х гг., и к сожалению не всегда исполнялось в полном объеме (на ряде фотокарточке такие надписи отсутствовали, на других они имелись, но отсутствовал оттиск гербовой печати или подпись заверяющая подлинность фотографии /кадрового работника, или непосредственного начальника сотрудника/).
Отдельные фотографии в архивных личных делах могли быть наклеены на послужные листы, аттестационные листы, анкеты спецназначения или автобиографии.
Требуется сделать одно уточнение. В отдельных архивных делах сотрудников ВЧК-ОГПУ-НКВД фотографии не сохранились. Причин этому могло быть несколько. По ряду тех или иных обстоятельств фотографии изымались из материалов личного дела. Мало фотографий (или они полностью отсутствуют) в личных делах сотрудников ВЧК-ОГПУ периода 1917 – 1930 гг.
На  второй  внутренней  стороне  обложки архивного личного дела подклеен конверт, в котором храняться трудовая книжка (трудовой список), подлинники или копии его личных документов: учетный (военный) билет, дипломы и справки об образовании, старые служебные удостоверения, свидетельства о рождении, браке, свидетельства о рождении детей и жены, документы о получении дополнительного образования и иные бумаги.
Еще одним полезным источником для изучения персоналии сотрудников ВЧК-ОГПУ-НКВД является служебная карточка сотрудника. По правилам, помимо нахождения служебной карточки на сотрудника в кадрах центрального аппарата ВЧК-ОГПУ-НКВД-НКГБ-МГБ-МВД (в настоящее время хранителем этих материалов является Служба организационно-кадровой работы ФСБ России, а также частично – ГА РФ), служебная карточка  хранится по последнему месту службы сотрудника. Нередко, на каждом новом месте службы сотрудника ВЧК-ОГПУ-НКВД-НКГБ-МГБ-МВД кадровиками заводилась служебная карточка, в связи, с чем служебных карточек может быть несколько. И они находятся на хранении в региональных Управлениях ФСБ и МВД России.
Служебная карточка – это карточка плотного картона размером 22 х 34 см., сложенная пополам.  Автору встречалось две формы служебных карточек: 1-я форма характерна для периода начала 1930-х гг., и 2-я форма (форма № 7).
В первой служебной карточке указано 13 позиций (разделов).
1.   Фамилия, имя, отчество,
2.   Дата  рождения,
3.   Национальность и какой местности уроженец,
4.    Родной язык
5.   Каким другим языком владеет,
6.   Партийность,
7.   Социальное положение (в частности: а) по происхождению, по личному положению, профессия до поступления в ОГПУ или РККА, род занятий до Октябрьской революции и на момент заполнения карточки),
8.   Состояние здоровья,
9.   Семейное положение,
10.   Образование и подготовка (а/ – общее образование, б/ - специальная чекподготовка, в/ - политподготовка, г/ - военная подготовка),
11.   Происхождение службы в органах ВЧК-ОГПУ,
12.   Дата аттестования и краткий аттестационный вывод,
13.   Служба в РККА и войсках РККА (указывалось наименование частей и должностей, а также, с какого и по какое время проходила служба).
Помимо этого  в служебной карточке имелось место для небольшой фотокарточки (размер - 3 х 4 см), а также ставились штампы о присвоении спецзвания  (с указанием даты и номера приказа НКВД) и о выдаче партийного билета образца 1936 г.
Внешне схожей выглядит и следующая форма служебной карточки (форма № 7, или форма № 4), но в отличие от первой форма, она более информативна. Такая служебная карточка содержит 26 пунктов (разделов):
1.   Фамилия, имя и отчество,
2.   Год и место рождения,
3.   Национальность,
4.   Родной язык,
5.   Знание иностранных языков и языков народов СССР,
6.   Партийность (дата вступления и № партбилета, дата вступления в кандидаты и № кандидатской карточки, дата вступления в ВЛКСМ),
7.   Состоял ли раньше в КПСС и причины выбытия,
8.   Состоял ли в других партиях (каких, когда),
9.   Были ли колебания в проведении линии партии и участвовал в оппозициях (каких, когда),
10.   Имел ли партвзыскания (какие, когда, за что),
11.   Привлекался ли к судебной ответственности (кем, когда, за что) и решение суда,
12.   Социальное положение (по происхождению, по личному положению, профессия, род занятия родителей до революции, и после революции),
13.   Образование (общее, школы и курсы НКВД-МВД-КГБ, партийно-политические курсы),
14.   Служил ли в белых, иностранных армиях (когда, где и в каких должностях),
15.   Был ли в плену, окружении во время империалистической, гражданской и Отечественной войн (когда, где),
16.   Проживал ли на территории белых, временно оккупированной, где в и в качестве кого работал,
17.   Был ли за границей,
18.   Живет ли кто из родственников (его и по линии жены) за границей (где и с какого времени),
19.   Кто из его или жены родственников проживал на оккупированной территории, подвергался ли репрессиям (за что и когда),
20.   Работа в прошлом (содержит данные о чекстаже, работе вне органов НКВД- НКГБ-МГБ-МВД-КГБ, службе в органах НКВД- НКГБ-МГБ-МВД-КГБ, а также отметки о присвоении офицерского звания),
21.   Служба в армии (а/ в старой армии, б/ в Красной Гвардии, в/ в Советской Армии и Военно-Морском Флоте (последняя высшая должность), г/ в пограничных и внутренних войсках (с какого года, и в каких должностях), д/ участвовал ли в боях во время гражданской войны, ВОВ и т.д., е) имеет ли ранения и контузии),
22.   Награды и поощрения (когда награжден, чем и за что (кратко)),
23.   Адмвзыскания (дата наложения, какое наложено взыскание и за что (кратко)),
24.   Семейное положения (ФИО, в скобках девичья фамилия жены, имена и годы рождения детей),
25.   Особые отметки,
26.   Отметки о состоянии  в запасе (нередко в данной графе записывались данные об очередных отпусках).
На служебной карточке также имеется место для фотокарточки (размер фото 3х 4 см.). Данная форма служебных карточек начала свое хождение в конце 1930-х гг., и в полной мере использовалась до начала 1970-х гг.
Автору данного поста встречались и служебные карточки, составленные в регионах СССР. Так в ПП ОГПУ по Средней Азии имелась собственная  служебная карточка именуемая: «Карточка по учету личного состава органов ОГПУ в Средней Азии».
На 1-м листе этого документа имелось 22 пункта, содержащие информацию следующего порядка: фамилия, имя отчество, год,  № личного дела, рождения, образование, семейное положение, социальное происхождение, личное положение, судимость, партийная принадлежность, национальность, владение языками, кроме русского, место рождения (вопрос – «Какой местности уроженец»), партийный стаж и № билета), дата поступления в ОГПУ («С какого времени работает в органах ВЧК-ОГПУ»), сведения о взятии на особый учет и снятия с него, а также краткая характеристика сотрудника. Оборот 1-го листа  был посвящен сведениям о занимаемой должности и движению по службе, а также причине увольнения и данным о месте хранения личного дела сотрудника.
В заключение этого поста хотелось бы сказать, что это первая попытка собрать воедино  сведения об информации, которая хранится в архивных личных делах  и служебных карточках сотрудников органов ВЧК-ОГПУ-НКВД. Неоднородность источниковой базы наложила свой отпечаток на данное исследование, а потому  оно не претендует на исключительную полноту изучаемого вопроса и вероятно не лишено отдельных недостатков
Подводя итог всему вышесказанному отметим, что архивное личное дело и служебная карточка сотрудника органов ВЧК-ОГПУ-НКВД содержат обширный круг разнообразных сведений и дают реальную возможность проследить судьбу конкретного человека. 




Б.И.Лобынцев

Прекрасный материал, и в то же время отсутствие его оценки и реакции на него других участников форума, как раз и демонстрирует что у форума серьезные проблемы - такой материал не нужен и не выигрышен для верующих :-)

vpsenicins

Добрый день!

Я тут новенький и у меня вопрос, кажется, вполне в тему.
Мой прадед учавствовал в становлении Советской власти в селе Привольном, расположеном в Джелилабадском районе Республики Азербайджан, а потом, позднее, служил в органах НКВД в Тбилиси, в Грузии (как и прабабушка, но она рано ушла со службы). В каком архиве могут хранится их личные дела и смогу ли я получить доступ к чему-то похожему, описанному вами выше?

С уважением,
Валерий

mrodos

Цитата: vpsenicins от 28 августа 2014, 19:37:51
Добрый день!

Я тут новенький и у меня вопрос, кажется, вполне в тему.
Мой прадед учавствовал в становлении Советской власти в селе Привольном, расположеном в Джелилабадском районе Республики Азербайджан, а потом, позднее, служил в органах НКВД в Тбилиси, в Грузии (как и прабабушка, но она рано ушла со службы). В каком архиве могут хранится их личные дела и смогу ли я получить доступ к чему-то похожему, описанному вами выше?

С уважением,
Валерий

Уважаемый vpsenicins!

В вашем вопросе не указаны временные рамки прохождения службы ваших родственников. Если ваши родные служили в НКВД Грузинской ССР до 1930 г. – это одно место хранения документов, а если в 1930-1940-х гг. – то другое. Также имеет значение и место службы, это Тифлис, Гагры, Кутаиси и т.д.
Хотя я не большой специалист по архивам Грузии, всё же отвечу на Ваш вопрос. Документы НКВД Грузинской ССР (в том числе и документы по личному составу) могли храниться в бывшем Центральном государственном архиве Октябрьской революции и социалистического строительства Грузинской ССР. Сейчас это архив -   Центральный государственный архив современной истории Грузии. Если после 1930 г. – это ведомственный архив МВД Республики Грузия. Однако надо учитывать, что  документы бывшего НКВД Грузинской ССР  могли передать из ведомственного архива в архив государственный  - это Центральный государственный архив современной истории Грузии. Советую Вам обратиться в  Государственный департамент архивов Республики Грузии (сайт - http://www.archives.gov.ge.). Если они сочтут нужным ответить на Ваш запрос, то ответят, а если нет, то проигнорируют Ваш запрос. Могу добавить – архив бывшего КГБ Грузинской ССР серьезно пострадал в ходе вооруженных столкновений в Тбилиси в декабре 1991 г.


Стрыгин

Добрый день! Благодарю за великолепную статью!
Не направите мой поиск? Мой дед, Стрыгин Федор Миронович, служил участковым уполномоченным в пос. Новосергиевка Чкаловской области в годы войны. Где может хранится его архивное личное дело?
С уважением!

mrodos

Цитата: Стрыгин от 08 ноября 2014, 14:46:20
Добрый день! Благодарю за великолепную статью!
Не направите мой поиск? Мой дед, Стрыгин Федор Миронович, служил участковым уполномоченным в пос. Новосергиевка Чкаловской области в годы войны. Где может хранится его архивное личное дело?
С уважением!

Если Ваш дед был уволен из органов внутренних дел в Чкаловской (ныне Оренбургской) области, то и его личное дело должно отложиться в архиве Информационного Центра УМВД России по Оренбургской области. Направьте заявление на имя начальника Информационного центра УМВД России по Оренбургской области полковника внутренней службы Кидяева Сергея Николаевича. Адрес: ул. Салмышская, д. 19/2, г. Оренбург, Оренбургская область, 460052.

Стрыгин

Благодарю, mrodos!
Поражен оперативностью ответа!

birch

могу ли я получить доступ к личному делу моего деда и как это сделать

mrodos

Уважаемый birch!
Трудно ответить на Ваш короткий вопрос. На данный момент родственникам реально получить из архивного личного дела копии послужного списка и автобиографии. Полностью с личным делом Вас не ознакомят. Если, конечно, дело хранится в архивах ФСБ или МВД. К сожалению, Вы не указали, где, когда и в каком подразделении служил Ваш дед, а потому давать какие-то рекомендации затруднительно. Если Вы знаете, где хранится личное дело Вашего деда, то направьте запрос на ознакомление с материалами личного дела, а если это невозможно - то требуйте выдачи копий автобиографии и послужного списка. Запрос рекомендуется адресовать на имя руководителя (начальника) подразделения, где хранится личное дело Вашего деда.